KyoceraImpression & gestion documentaire
MYDEN PRINT
Un parc d’impression adapté à vos usages, pas à un catalogue.
MYDEN Print accompagne les entreprises dans le choix, le financement, le déploiement et la maintenance de leurs imprimantes et photocopieurs professionnels. Nous intégrons également la numérisation, la GED et la dématérialisation pour fluidifier la circulation des documents.
MYDEN / MYDEN PRINT
TECHNOLOGIE D’IMPRESSION
Une expertise Print appuyée sur une technologie professionnelle.
MYDEN Print dimensionne, déploie et maintient les solutions Kyocera selon les volumes, les flux documentaires et les contraintes d’exploitation de chaque site.
01 — USAGES
Dimensionner le parc à partir des usages
Nombre d’utilisateurs, volumes, formats, couleur, numérisation, confidentialité, localisation des équipes : ces éléments déterminent le bon équipement. Un parc surdimensionné coûte inutilement cher. Un parc sous-dimensionné ralentit les équipes et augmente les incidents.
MYDEN Print analyse les usages et l’existant avant de proposer une organisation cohérente des imprimantes et photocopieurs multifonctions.
02 — FINANCEMENT
Achat, location ou financement : choisir selon le projet
Le bon modèle dépend de la durée d’usage, de la trésorerie, du besoin de renouvellement et des services associés. L’objectif n’est pas de pousser un mode de financement unique, mais de rendre le coût et les engagements compréhensibles avant la décision.
Achat
Pour les organisations qui souhaitent acquérir et immobiliser le matériel.
Location
Pour lisser l’investissement et prévoir un cycle de renouvellement.
Mise à disposition
Selon le contrat, avec services et conditions définis dans l’offre.
Conseil
Comparaison claire des coûts, usages et responsabilités.
Selon éligibilité et conditions contractuelles.
03 — EXPLOITATION
Contrats copies, maintenance et consommables
Le coût d’un équipement ne se limite pas à son prix d’achat ou à son loyer. Il faut intégrer les volumes, la maintenance, les pièces couvertes, les consommables et les éventuels dépassements.
MYDEN Print structure les contrats copies et la maintenance autour du matériel géré, des volumes prévus et des services souscrits. La télérelève peut faciliter le suivi des compteurs lorsque l’environnement technique le permet.
- Contrats copies clairs
- Maintenance préventive et corrective selon contrat
- Fourniture des consommables couverts
- Télérelève et suivi du parc lorsque disponible
MYDEN / 03 — EXPLOITATION04 — FLUX DOCUMENTAIRES
GED et dématérialisation : retrouver l’information au bon moment
Numériser un document ne suffit pas à le rendre utile. Il faut pouvoir le classer, le rechercher, le partager, le valider et suivre son cycle de vie. MYDEN Print accompagne la numérisation, la mise en place de solutions GED, les logiciels de gestion documentaire et la dématérialisation des processus.
Capturer
Numériser et intégrer les documents dans un flux structuré.
Classer
Organiser selon les métiers, droits et règles de l’entreprise.
Retrouver
Faciliter la recherche et l’accès aux informations utiles.
Faire circuler
Partager, valider et suivre les documents plus simplement.
L’archivage légal et les obligations réglementaires spécifiques doivent faire l’objet d’une prestation et d’une validation dédiées.
05 — OPTIMISATION
Réduire les coûts sans dégrader les usages
Les économies durables viennent rarement d’une restriction brutale. Elles viennent d’un parc mieux dimensionné, d’une politique d’impression cohérente, d’un suivi des volumes et de processus documentaires plus simples.
L’audit MYDEN Print permet d’identifier les équipements peu adaptés, les doublons, les coûts invisibles et les opportunités de dématérialisation.
“Le meilleur parc d’impression n’est pas celui qui imprime le moins. C’est celui qui répond au besoin avec le moins de friction et de coûts inutiles.”
06 — AUDIT
Faire le point sur votre parc d’impression
Renouvellement de contrat, pannes répétées, coûts difficiles à lire ou projet de dématérialisation : partagez-nous votre contexte. Nous vous aiderons à établir un diagnostic avant de parler d’équipement.
